Sådan fungerer det
Sådan fungerer Trivselsordningen
Trivselsordningen er bygget enkelt, fortroligt og med lav tærskel – både for medarbejdere og HR.
-
1. Medarbejdere rækker ud tidligt
Medarbejdere får adgang til et fortroligt sted, hvor de kan række ud, også når de selv er i tvivl om, om det er noget. Kontakten kan ske via mail, formular eller telefon og er altid fortrolig. -
2. Vi tager de første samtaler
Vi tager de indledende samtaler og hjælper medarbejderen med at sortere, afklare og skabe overblik. Her bliver det tydeligt, om der er brug for trivselssparring, coaching, psykoterapeutisk støtte – eller om noget bør tages videre. -
3. HR inddrages, når det giver mening
Når en sag har brug for at blive løftet organisatorisk, støtter vi medarbejderen i overgangen og sparrer med HR. Det sker på et oplyst og ordentligt grundlag – og altid med respekt for fortrolighed. -
4. HR får indsigt – ikke enkeltsager
HR og ledelse modtager løbende anonymiseret indsigt i mønstre og tendenser. Ikke navne. Ikke enkeltsager. Men viden, der gør det muligt at handle tidligere og mere målrettet. -
5. Opfølgning og løbende justering
Gennem kvartalsrapporter og dialog med HR følger vi udviklingen, justerer indsatsen og sikrer, at Trivselsordningen skaber reel værdi i hverdagen.
En samlet model
– så alle kan være med
PRIS
- Trivselsordningen koster 150 kr. pr. medarbejder pr. måned (ekskl. moms).
- Prisen giver medarbejdere adgang til fortrolig trivselssparring og professionel støtte – og HR og ledelse adgang til anonymiserede indsigter, sparring og et tidligt beslutningsgrundlag.
- Med de gennemsnitlige omkostninger ved en opsigelse er det ofte tilstrækkeligt at fastholde én medarbejder årligt, for at investeringen er tjent hjem.
Lyder det relevant for dig eller din virksomhed?
Vil I høre, hvordan Trivselsordningen kan styrke trivsel, forebygge mistrivsel og give jer de indsigter, I ellers ikke får? Skriv til os – så tager vi en uforpligtende snak om jeres behov.
Spørgsmål og afklaringer
Hvorfor er en sundhedsforsikring ikke nok?
– Vi har jo allerede psykologhjælp
Sundhedsforsikringer er vigtige – men de aktiveres ofte for sent.
De fleste kræver:
- At medarbejderen selv erkender et problem
- At mistrivslen allerede er blevet alvorlig
- Ofte en henvisning eller visitation
I vores dialoger med HR hører vi igen og igen det samme:
“Når sundhedsforsikringen bliver brugt, er medarbejderen ofte allerede presset – eller på vej væk.”
Trivselsordningen er skabt til før-fasen:
- Tvivl
- Begyndende uro
- Usikkerhed
- Privat belastning, der endnu ikke er blevet “et problem”
Det er dér, forebyggelsen reelt virker.
Hvorfor kan medarbejderne ikke bare gå til TR eller AMR?
– De er jo netop sat i verden til det
Tillidsrepræsentanter og arbejdsmiljørepræsentanter spiller en vigtig rolle – men de har også naturlige begrænsninger:
- De er ikke neutrale (de er en del af organisationen)
- De er ikke uddannet i trivselssparring, coaching eller psykoterapi
- De arbejder ofte med regler, rettigheder og strukturer – ikke med tvivl, følelser og indre belastning
Flere HR-partnere har fortalt os:
“Der er en gruppe medarbejdere, som aldrig går til TR eller AMR – uanset hvor gode de er.”
Trivselsordningen er et supplement, der fanger netop dem.
Går Trivselsordningen ikke uden om HR?
– Mister vi kontrollen?
Tværtimod.
Trivselsordningen:
- Tager de første, fortrolige samtaler
- Hjælper medarbejdere med at afklare, hvad der reelt fylder
- Støtter mange i hvordan noget kan tages videre internt på en ordentlig måde
- Færre tunge enkeltsager
- Bedre overblik
- Anonymiserede mønstre, de ellers ikke kan få adgang til
Som en HR-partner sagde:
“Vi opdager ofte problemerne for sent – ikke fordi vi ikke vil, men fordi vi ikke ser signalerne i tide.”
Hvorfor opdages mistrivsel så sent – selv i velfungerende organisationer?
Fordi mistrivsel sjældent starter som noget synligt.
Den starter ofte som:
- Tvivl
- Indre pres
- Tab af mening
- Privat belastning
- Langsom energiforringelse
Tidligere cases viser tydeligt, at systematisk, tidlig indsats reducerer sygefravær markant –
netop fordi man reagerer, før kroppen og systemet siger stop.
Trivselsordningen er bygget til netop den fase.
Er det her ikke bare endnu et trivselstiltag?
– Vi har prøvet mange
De fleste trivselstiltag er:
- De er ikke neutrale (de er en del af organisationen)
- De er ikke uddannet i trivselssparring, coaching eller psykoterapi
- De arbejder ofte med regler, rettigheder og strukturer – ikke med tvivl, følelser og indre belastning
Trivselsordningen er:
- En løbende, fortrolig adgang
- Tilgængelig i hverdagen – ikke kun ved APV
- Relationel, ikke målingsdrevet
Hvad hvis medarbejdere bruger ordningen “for meget”?
Vores erfaring – og HR’s erfaring – peger i samme retning:
Når adgangen er:
- Tryg
- Fortrolig
- Professionel
… bruger medarbejdere den ansvarligt.
Tidlig sparring reducerer:
- Sygemeldinger
- Konflikteskalering
- Pludselige opsigelser
Hvad hvis vi allerede har stærke ledere?
Stærk ledelse er afgørende – men ikke altid nok.
Flere HR-ledere har sagt til os:
“Selv de bedste ledere kan ikke se alt – især ikke det, medarbejderen selv er i tvivl om.”
Trivselsordningen:
- Aflaster lederen
- Giver medarbejderen et ekstra rum
- Forebygger, at lederen først får besked, når situationen er låst
Hvordan adskiller Trivselsordningen sig fra klassisk coaching?
Coaching er én del – men ikke hele løsningen.
Trivselsordningen kombinerer:
- Trivselssparring
- Coaching
- Psykoterapi
- HR-understøttelse
- Anonymiseret indsigt til organisationen
Det gør løsningen helhedsorienteret – ikke individuel alene.
Hvordan får vi indsigt uden at bryde fortrolighed?
- Gentagende temaer
- Belastninger i bestemte funktioner
- Tidlige faresignaler i kulturen
Er det investeringen værd?
En opsigelse koster typisk 400.000–600.000 kr.
En længere sygemelding koster ofte endnu mere.
Hvis Trivselsordningen:
- Fastholder bare én erfaren medarbejder
- Eller forebygger én langtidssygemelding
… er investeringen som regel tjent hjem.